Smart scanning

Smart scanning automatiserar scanningflöden så ni sparar ni tid, resurser och pengar

När dokument scannas till digitala filer och skickas direkt till kollegor, processer och applikationer sparat ni massor av tid. När information och uppdaterade beslutsunderlag lagras på rätt ställe blir det lättare att samarbeta och fatta kloka beslut.

Även kostnader minskas med automatiserad dokumenthantering. Dokument behandlas snabbare, arbetsflöden effektiviseras och det finns aldrig någon anledning att skapa flera kopior av samma dokument.

Vi är specialister på den här typen av lösningar och kan hjälpa er med rätt programvara för dokumenthantering. På köpet får du en miljövänlig lösning som sparar energi och minskar toner- och pappersförbrukning.

Låter det intressant? Skriv eller ring till oss så berättar vi mer.

Vad är smart scanning?

Smart scanning innebär automatiserad dokumentskanning och hantering av dokument för företag som vill effektivisera sin arbetsprocess. Varje dag hanterar ert företag troligtvis mängder av olika dokument, såsom kontrakt, beslutsunderlag, offerter, kvitton, avtal, fakturor, med mera. Med hjälp av smart scanning i er dokumenthantering slipper ni onödigt pappersarbete och hittar snabbt rätt dokument i ett och samma system.

Varför behöver mitt företag smart scanning för dokumenthantering?

Genom att scanna dokument och samla dem på en och samma plats automatiskt, slipper ert företag många tidskrävande åtaganden. Sedan GDPR trädde i kraft år 2018 får exempelvis personuppgifter endast lagras så länge de är nödvändiga för ändamålen med behandlingen. De rättsliga grunderna för lagring har ett slutdatum och med smart scanning kan personuppgifter hanteras på ett snabbt och smidigt sätt med hög automatik. Ni får en modern digitaliserad arbetsplats, som minimerar onödiga utskrifter och kopior – allt med högsta säkerhet.

Fördelar med smart scanning för ert företag är bland annat:

•  Snabbare behandling och hantering av dokument
• Mindre pappersarbete
• Mindre pappersförbrukning
• En miljövänligare arbetsplats
• Ni slipper onödig kostnad för fysisk förvaring och arkivering av dokument
• Ni sparar in på kostsamma och tidsödande arbetsuppgifter

  Med vår långa erfarenhet kan vi på DocuPartner skräddarsy smart scanning med programvara för just ert företag. Vi ser till så att era dokument lagras på rätt ställe, för att snabbt kunna laddas ner med högsta säkerhet eller skickas vidare inom organisationen. Vår lösning med smart scanning revolutionerar er arbetsprocess när systemet väl är på plats, eftersom det är lätt och smidigt att använda. Kontakta oss för mer information kring pris på smart scanning.

  Anlita oss för smarta lösningar och mjukvara med smart scanning!