Avtalshantering
Håll koll på era avtal
Med vår lösning för avtalshantering hanterar och organiseras företagets alla avtal effektivt.
Era dokument skannas in där de sedan kategoriseras enligt er egen struktur. Ni kan koppla larm till avtalen så att berörd person, i god tid, får information om att de löper ut.
Mjukvaran är en webbapplikation vilket innebär att alla medarbetare får tillgång till alla dokument med ett enkelt musklick. Självklart kan ni också sätta behörighet på dokumentnivå så att alla medarbetare får se relevant information. Vi erbjuder färdigpaketerade lösningar till en fast månadsavgift för små- och medelstora företag. På så sätt vet du vad det kostar och kan lätt budgetera för det.
Med DocuPartners lösning för avtalshantering får du:
- Effektivare arkivering – Du slipper manuell hantering
- Snabbare återsökning – Du kan snabbt söka i dina avtal
- Lägre kostnader – Automatiskt larm till berörd person
- Undvika dyra förlängningar
- Högre säkerhet – Du styr vem som har tillgång
Våra system är enkla och lätta att använda, med smidig och snabb implementation. Låga investeringskostnader och du gör dessutom en insats för miljön!
Låter det intressant? Skriv eller ring till oss så berättar vi mer.
Välj en digital avtalshantering
Med vår avtalshantering för företag sparar ni både tid och pengar. En utdaterad hantering av dokument innebär inte bara onödig pappersexercis, utan kan också leda till att viktiga detaljer missas eller i värsta att hela dokument går förlorade. Allt på grund av manuell hantering, som gör arbetet mycket mer omständigt och ineffektivt. Att leta efter dokument är en tidsödande uppgift, som ert företag slipper med vår digitala avtalshantering.
Att ha full koll på sin avtalshantering innebär en trygghet för hela företaget. Rätt person får tillgång till uppgifterna, vilket höjer säkerheten. Utan digital avtalshantering samlas lätt papper och pärmar på hög, med gamla utgångna avtal som fortfarande ligger kvar i arkivet. Med vår lösning för avtal blir hanteringen digital via scanning, med direkt åtkomst och snabb sökning i samtliga dokument.
Vad är avtalshantering?
Avtalshantering handlar bland annat om administrering av ett företags alla avtal, genom att organisera och strukturera för enkel och effektiv hantering. I många branscher är avtalshantering en stor arbetsbörda och innan digitala hjälpmedel fanns tillgängliga behövdes stora arkiv. Fortfarande är det många företag som inte valt en digital avtalshantering, vilket medför en dyrare och mindre effektiv process. Vi på DocuPartner erbjuder avtalshantering till rätt pris, med en användarvänlig tjänst som är en investering både här och nu och för framtiden.
Med vår digitala lösning för avtal undviker ni problem såsom bristande efterlevnad av avtal, att medarbetare slutar och lämnar löpande avtal med sig utan uppföljning, med mera. Digitala avtalshantering blir därför allt med populärt, eftersom det ger en smidigare och mer effektiv avtalsprocess, med total överblick över varje enskilt dokument som scannas in i vårt system. Det kan exempelvis handla om viktiga kundavtal, ramavtal eller leverantörsavtal, som är lättare att hantera när allting samlas på ett och samma ställe.
Fördelar med digital avtalshantering
Digitala avtalshantering kommer med många fördelar framför manuella lösningar. Det blir exempelvis lättare att ha koll på vilka avtal som gäller för respektive leverantör eller kund. Med digital avtalshantering blir det tydligt vem som står ansvarig för avtalet, när det upprättades samt går ut. Allt för att ni ska kunna omförhandla avtal i god tid, eller låta dem löpa ut när det är mest lönsamt för er affärsverksamhet. Genom att välja digital avtalshantering håller ni er uppdaterade med notiser inför att avtal går ut, eller att ni kan ta rätt beslut i alla lägen.
