Managed Print Services

Möjligheter med Managed Print Services

DocuPartner hjälper till med hela kontorets utskriftsbehov. Vi tar hand om alla era printbehov, tillhandahåller förbrukningsmaterial, ansvarar för service och underhåll, levererar ny utrustning vid behov och, framför allt, hjälper dig hålla kostnaderna nere.

Företag som outsourcar hanteringen av skrivare, kopiatorer och faxenheter kan spara mellan 10 och 30 % av sina utskriftskostnader.

DocuPartner och Xerox i samarbete

DocuPartner har valt att samarbeta med Xerox inom Managed Prints Services. Xerox är högst rankad och leder utveckling av Managed Print Services enligt ett flertal olika institut: Gartner Group, IDC, Forrester och Quocirca. Xerox har över 10 års erfarenhet som leverantör av hanterade utskriftstjänster och har över 9 400 aktiva patent inom hanterade utskriftstjänster.

DocuPartners managed print solution skräddarsys för just din organisations behov och levereras i en beprövad 4-stegsprocess:

Analys av nuläge

Med hjälp av en kraftfull kombination av specialprogram och professionell expertis gör vi en detaljerad bedömning av din utskrifts- och dokumentmiljö. Informationen är helt transparant och analysen avslutas med en gemensam revision som fastslår nuläget.

Utformning av förslag

Vi använder uppgifterna från analysfasen för att utforma en lösning där vi beaktar ditt företags behov och önskad förändringstakt. Vi använder oss av avancerade programvaror för att optimera lösningen och kan modellera framtida kostnader och miljöpåverkan.

Implementering

Vi implementerar mjukvara och maskiner enligt den framtagna projektplanen och säkerställer att utvecklingen av den utformade MPS-lösningen följer överenskomna parametrar, t.ex. kvalitets- och kostnadskontroll, så att en mjuk övergång kan garanteras.

Administrering och utveckling

När den nya infrastrukturen väl har införts fortsätter vi övervaka den, göra regelbundna kontroller att kostnaderna har minskat och produktiviteten ökat, jämfört med ursprungsplanen. Den information vi får dokumenteras i rapportform och finns tillgänglig för dig via en webbportal, där du dygnet runt får tillgång till all information i realtid om samtliga multifunktionssystem och skrivare.

Resultatet för företaget blir

Sänkta kostnader
Ökad säkerhet
Ökad produktivitet
Mindre påverkan på vår miljö

Gartner och IDC har tagit fram siffror som visar på att många företag skulle tjäna på Managed Print Services

Upp till 5 % av ett företags avkastning spenderas på utskrifter, kontorsmaskiner och driftskostnader.
IT-avdelningar ägnar 15 % av sin tid åt skrivarrelaterade problem och 23 % av alla samtal till kundtjänst handlar om skrivare.
Företag har normalt upp till 10 gånger så många enheter som behövs.

WEBBSHOP