Säkra utskrifter 

Sedan GDPR trädde i kraft år 2018 måste otaliga dokument med personuppgifter skyddas – något som säkra utskrifter säkerställer.

Säkra utskrifter med Follow-me print eller Pull print

Follow-me print eller Pull print är en utskriftslösning som syftar till att effektivisera utskriftsmiljön och att minska utskriftskostnaderna. Genom att installera en sådan lösning, t ex YSoft, Xerox PrintSafe, SafeCom eller OneQ, skickar du inte dina utskrifter till en specifik skrivare, istället skriver du ut till en gemensam utskriftskö på en server. Därefter kan du skriva ut på valfri skrivare som är ansluten. För att få ut dina utskrifter går du fram till valfri skrivare och loggar in med ett kort eller med en bricka. Genom att användaren fysiskt måste gå och logga in vid skrivaren minskar du på onödiga utskrifter, det vill säga, mindre papper glöms kvar i skrivaren och kastas.

Fördelar med Pull-Print lösning

• Kostnadsbesparande
  För de allra flesta företag är det framförallt en ekonomisk vinning. Som nämns ovan minskar utskriftsspillet eftersom inga onödiga utskrifter hamnar på hög vid skrivaren. Du får kontroll över hur mycket ni faktiskt skriver ut vilket gör det enklare att ta kontroll över utskriftsbeteendet och minska utskrifterna. Man beräknar att företag skrivare ut mellan 20-40% färre utskrifter med någon typ av Follow-me printlösning.
• Miljösmart
  Av samma anledningar som att det är kostnadsbesparande är det också en miljösmart lösning eftersom du minskar din utskriftsmängd och därmed din pappersförbrukning.
  Flexibelt: Eftersom du kan skriva ut från valfri skrivare behöver du inte stå och vänta på din tur, du väljer helt enkelt den som är ledig
• Kontroll över utskrifterna
  Du kan se hur mycket varje avdelning och person skriver ut, genom att känna till den faktiska mängden är det enklare att få ner antalet utskrifter. Du kan också kontrollera hur användarna skriver ut genom att till exempel sätta dubbelsidigt som standard, eller att alla utskrifter från e-post skrivs ut i svartvitt.
• Säkerhet
  Du kan enkelt reglera tillgången till företagets skrivare och skydda dem mot obehörig användning. Inga sekretessbelagda dokument blir liggandes vid skrivaren eftersom du måste gå fram och hämta ut dem för att få dina utskrifter. Så istället för att placera ut flera kostsamma bordsskrivare nära dem som skriver ut sekretessbelagda dokument kan du säkerställa att de inte hamnar i fel händer genom denna lösning.
• Enklare administration
  Underlätta för IT-avdelningen genom att centralisera administrationen av användare och enheter.

Låter det intressant? Skriv eller ring till oss så berättar vi mer.

Varför behöver mitt företag säkra utskrifter?

Sedan GDPR trädde i kraft år 2018 måste otaliga dokument med personuppgifter skyddas – något som säkra utskrifter säkerställer. Väljer du att göra era utskrifter säkra uppnår ert företag fullständig sekretess, eftersom dina ansvariga medarbetare bestämmer vilka dokument som ska skrivas ut vid respektive skrivare – och inte från sin dator. Dessutom kan utskriften göras på samtliga skrivare som är uppkopplade till er tjänst med säkra utskrifter, eftersom utskriften länkas samman med ägaren av dokumentet.

Säkra utskrifter utgör även ett skydd mot hackare, som gärna stjäl information från nätverksanslutna kontorsskrivare. Arbetar ert företag med känsliga affärsdokument bör ni snabbt implementera säkra utskrifter på er arbetsplats. När en skrivare ansluts till ert nätverk kan det medföra en sårbarhet gentemot hackare, som gärna tar del av okrypterad information av känslig karaktär.

Säkra utskrifter motverkar kvarliggande dokument på ert företag

Alla som har arbetat på kontor vet hur vanligt det är att dokument blir liggande kvar i en kopiator eller skrivare. Dessutom sker misstag med jämna mellan rum, såsom att mängder av kopior skrivs ut i onödan. Med säkra utskrifter sparar ert företag in pengar, eftersom varje utskrift skickas till en server för att skrivas ut på plats vid respektive skrivare, vilket minimerar svinn på papper.

Säkra utskrifter med Pull Print eller Follow Me för ett miljövänligt företag

Säkra utskrifter behöver inte enbart vara en ekonomisk fråga för ert företag, utan även en miljömässig angelägenhet. Med våra tjänster för säkerhet likt Pull Print eller Follow Me Print, reducerar ni er förbrukning av papper och får en mer energisnål arbetsplats. I dag strävar nästan alla alla företag efter att bli mer miljövänliga och säkra utskrifter är ett steg i rätt riktning. Fundamentala åtgärder för miljön, såsom att minska skövling av skog, är alltså något som säkra utskrifter bidrar till.